2016煙臺(tái)果蔬會(huì)參展流程
2016煙臺(tái)果蔬會(huì)將于10月15日隆重開幕,為期4天時(shí)間。2016煙臺(tái)果蔬會(huì)舉辦地點(diǎn)是煙臺(tái)國(guó)際博覽中心,是第17屆舉辦。2016煙臺(tái)果蔬會(huì)規(guī)模宏大,展示范圍廣泛。那么,2016煙臺(tái)果蔬會(huì)參展流程有哪些?
2016煙臺(tái)果蔬會(huì)參展流程:
參展單位填寫參展申請(qǐng)表→加蓋公章→郵寄或傳真到組委會(huì)→組委會(huì)確認(rèn)參展資格→參展單位一周內(nèi)將所需費(fèi)用匯至組委會(huì)并將匯款底單傳至組委會(huì)→組委會(huì)按報(bào)名時(shí)間、展位規(guī)模及付款順序安排展位→付清款項(xiàng)→展位完全確定。
參加果蔬會(huì),共分為五個(gè)步驟,請(qǐng)您按照以下順序,完成本屆果蔬會(huì)的報(bào)名、參展工作。
第一步、了解展會(huì)、確定參展
請(qǐng)您仔細(xì)閱讀果蔬會(huì)邀請(qǐng)函,并登錄果蔬會(huì)官方網(wǎng)站(www.fruitveg-expo.com),全面了解果蔬會(huì),確認(rèn)果蔬會(huì)的展覽內(nèi)容、觀眾對(duì)象以及規(guī)模效果符合貴公司的需求后,與組委會(huì)聯(lián)系報(bào)名參展。
第二步、報(bào)名參展、確定展位
1、獲取《參會(huì)參展回執(zhí)》:
(1)網(wǎng)站下載:www.fruitveg-expo.com
(2)致電組委會(huì)索。0535-6663138(3)果蔬會(huì)宣傳手冊(cè)內(nèi)附
2、請(qǐng)用正楷完整填寫《參會(huì)參展回執(zhí)》,并加蓋公章后傳真至(或寄回)組委會(huì)。請(qǐng)認(rèn)真填寫《參會(huì)參展回執(zhí)》所列各項(xiàng)目,組委會(huì)將依據(jù)回執(zhí)內(nèi)容進(jìn)行整理,并為您免費(fèi)在會(huì)刊上進(jìn)行刊載宣傳。
3、組委會(huì)收到《參會(huì)參展回執(zhí)》后,將及時(shí)與您溝通,組委會(huì)將根據(jù)您的要求和組委會(huì)關(guān)于展位安排“先報(bào)名、先交費(fèi)、先安排”的原則,確認(rèn)您的展位位置,并發(fā)放《展位確認(rèn)書》。
4、請(qǐng)您在收到《展位確認(rèn)書》后10日內(nèi),將參展費(fèi)用全款電匯(或交至)組委會(huì)并請(qǐng)將“匯款回執(zhí)單”傳真至組委會(huì)。
5、組委會(huì)確認(rèn)收到匯款后,將及時(shí)出具展位費(fèi)發(fā)票并發(fā)放《參展指南》。
第三步、展前服務(wù)、接受預(yù)定
1.請(qǐng)您認(rèn)真填寫有關(guān)住宿預(yù)約、展材租賃、特殊用電申請(qǐng)等服務(wù)項(xiàng)目回執(zhí)表,并提前傳真至組委會(huì)。
2.組委會(huì)將與您確認(rèn)企業(yè)信息和楣板名稱等內(nèi)容。
3.所有表單您都可以從果蔬會(huì)網(wǎng)站www.fruitveg-expo.com上下載。
第四步、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、正式參展
1.請(qǐng)持您的《展位確認(rèn)函》或展位費(fèi)發(fā)票原件(或復(fù)印件)到組委會(huì)招商部辦理報(bào)到手續(xù)。
2.組委會(huì)工作人員將陪同您辦理布撤展證、參展證及相關(guān)手續(xù)。
3.布置展位,按照日程要求參展果蔬會(huì)。
第五步、展覽結(jié)束、撤展返程
展覽結(jié)束后,請(qǐng)按照展會(huì)規(guī)定的時(shí)間做好撤展工作。
以上即是2016煙臺(tái)果蔬會(huì)參展流程介紹,歡迎廣大企業(yè)朋友踴躍報(bào)名參展!
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